Участь у міжнародних конференціях та виставках, таких як Web Summit або VivaTech, є надзвичайно важливим етапом для бізнесу. Це не лише можливість заявити про себе на світовій арені, а й суттєва інвестиція в час і ресурси компанії. Щоб події приносили реальні результати, необхідно підходити до підготовки організовано та цілеспрямовано.

Команда NetHunt CRM має значний досвід участі в різних івентах — від локальних конференцій до масштабних міжнародних форумів. На основі отриманих знань та вражень було укладено “польовий посібник” щодо підготовки, активностей під час подій та дій після їх завершення, що допоможе максимально ефективно використати можливості, які відкриваються під час таких заходів.

Підготовка: 70% успіху

Визначення цілей є першим і важливим кроком. Без чіткої мети участі, наприклад, отримання нових лідів, налагодження партнерств або просування бренду, ваша команда може просто “блукати” без чітких вказівок. Брифінг перед поїздкою дозволить всім членам команди сформулювати свої очікування та розподілити обов’язки, що забезпечить максимальну ефективність.

Планування зустрічей заздалегідь — ще один важливий етап. Використання офіційних додатків подій для знайомств допоможе систематизувати ваш графік. Проте рекомендується залишити деякий час для спонтанних зустрічей, які можуть стати найціннішими.

Також важливо мати чіткий план для кваліфікації потенційних клієнтів. Це допоможе зберегти ресурси і зосередитись на найперспективніших контактах. Вигідною практикою є фіксація контактів за допомогою фотографій бейджів або голосових повідомлень, а також створення у CRM окремого тегу для зібраних контактів.

Максимальна присутність під час івенту

Ваш стенд повинен бути візуально та змістовно привабливим. Яскраве освітлення, зрозумілі меседжі і використання відео — це елементи, які допоможуть вам залучити більше уваги. Інтерактивні елементи повинні бути релевантними вашому продукту, інакше ризикуєте залишитися в пам’яті відвідувачів лише завдяки роздачі солодощів чи напоїв.

Нетворкінг під час вечірок та неформальних зустрічей на події є важливою частиною успіху. Розподіл команди на малу групу дозволить охопити ширшу аудиторію, і кожен зможе повернутися з новими контактами.

Дії після події

Завершивши участь у заході, важливо не втратити контакти. Рекомендується зв’язатися з новими знайомими через два-три дні, щоб підвести підсумки бесіди та активізувати спілкування. Нагадування про себе, відправивши спільне фото зі зустрічі, може стати чудовим стимулом для підтримання контакту.

Не менш важливо провести рефлексію з командою, обговоривши, які стратегії були найефективнішими, а також оцінити, скільки контактів перетворилося на потенційних лідів. Це допоможе оцінити ROI події та зрозуміти, чи виправдали витрати на участь.

Підготовка до міжнародних заходів — це не лише формальність, а важлива стратегічна інвестиція. Системний підхід забезпечить, щоб кожна наступна участь приносила не лише натхнення, а й конкретні бізнес-результати.